Come Organizzare una Festa di Compleanno a Sorpresa Last Minute
Un amico compie 40 anni, vuoi organizzare una festa, ma hai solo pochi giorni? Segui i nostri consigli, sarà un successo
Un familiare o un amico compie i suoi primi 40 anni e l’idea è quella di organizzare una festa a sorpresa last minute; e logicamente, essendo tu quello che ha più fantasia e tempo per farlo, tutti hanno delegato a te l’organizzazione. Bene, non scoraggiarti! Anche avendo a disposizione poco tempo, si può organizzare una festa riuscitissima, con un tocco d’autore e un occhio attento al budget. Semplificare sarà la tua parola d’ordine, ma con tema ben preciso ed almeno un elemento “wow” l’effetto e la sorpresa sono assicurati.
2. Scegli la location
Il dove festeggiare dipende da più variabili, tra cui decidere se rimanere a casa propria o affittare un posticino particolare, da quante persone invitare, se siamo in estate e quindi si può fare all’aperto o se in inverno e quindi al chiuso. In base al numero di ospiti bisognerà poi stabilire se fare un aperitivo semplice, una cena completa stando seduti, un semplice buffet di dolci e bollicine per festeggiare. La regola migliore per decidere è quella di seguire i gusti del festeggiato: atmosfera intima per pochi amici se chi compie gli anni è una persona riservata.
Il dove festeggiare dipende da più variabili, tra cui decidere se rimanere a casa propria o affittare un posticino particolare, da quante persone invitare, se siamo in estate e quindi si può fare all’aperto o se in inverno e quindi al chiuso. In base al numero di ospiti bisognerà poi stabilire se fare un aperitivo semplice, una cena completa stando seduti, un semplice buffet di dolci e bollicine per festeggiare. La regola migliore per decidere è quella di seguire i gusti del festeggiato: atmosfera intima per pochi amici se chi compie gli anni è una persona riservata.
Cosa fare (o far fare): cibo&co
1. Decidi un menu
Opta per poche cose, da preparare anche qualche ora prima, in modo da lasciarti il tempo prima dell’arrivo degli invitati per sistemare gli ultimi ritocchi. Se la cosa può aiutarti, scegli un tema, che può essere la cucina etnica piuttosto che quella regionale. Tutto dipende da ciò che puoi reperire con più semplicità e dai gusti specifici del festeggiato. Informati quindi con precisione sulle cose che non piacciono e su eventuali allergie o intolleranze alimentari.
1. Decidi un menu
Opta per poche cose, da preparare anche qualche ora prima, in modo da lasciarti il tempo prima dell’arrivo degli invitati per sistemare gli ultimi ritocchi. Se la cosa può aiutarti, scegli un tema, che può essere la cucina etnica piuttosto che quella regionale. Tutto dipende da ciò che puoi reperire con più semplicità e dai gusti specifici del festeggiato. Informati quindi con precisione sulle cose che non piacciono e su eventuali allergie o intolleranze alimentari.
2. Prepara il buffet
Quando i tempi organizzativi stringono la cosa migliore è fare poche cose curate, in modo da garantirne la riuscita, piuttosto che pensare di preparare un’intera cena con il rischio di non poterla preparare adeguatamente. Inizia da un buffet con qualche stuzzichino salato e dolce e concentrati poi sulla torta che dovrà essere “ad effetto”.
Quando i tempi organizzativi stringono la cosa migliore è fare poche cose curate, in modo da garantirne la riuscita, piuttosto che pensare di preparare un’intera cena con il rischio di non poterla preparare adeguatamente. Inizia da un buffet con qualche stuzzichino salato e dolce e concentrati poi sulla torta che dovrà essere “ad effetto”.
3. Allestisci il buffet
Decidi dove poggiare piatti, bicchieri e cibo. Se non hai un tavolo grande, aiutati con un carrello portavivande: questi hanno il pregio di poter essere spostati facilmente. In genere hanno più piani, sui quali si possono mettere bottiglie, piatti e vassoi di scorta, oltre alle cose che vi serviranno a portata di mano. Decora anche il carrello con dei fiori e delle lucine.
Decidi dove poggiare piatti, bicchieri e cibo. Se non hai un tavolo grande, aiutati con un carrello portavivande: questi hanno il pregio di poter essere spostati facilmente. In genere hanno più piani, sui quali si possono mettere bottiglie, piatti e vassoi di scorta, oltre alle cose che vi serviranno a portata di mano. Decora anche il carrello con dei fiori e delle lucine.
4. Compra vino, birra e liquori…
In base al menu stabilito, si possono scegliere i vini da abbinare. Se l’idea è quella di festeggiare con stuzzichini e la torta, basteranno bottiglie di bollicine per il brindisi e qualche bottiglia di vino da dessert. Se il frigo non è sufficientemente capiente, ricorda che puoi usare l’acquaio della cucina per stoccare e refrigerare le bottiglie. Basterà procurarsi sufficiente ghiaccio per riempirlo.
In base al menu stabilito, si possono scegliere i vini da abbinare. Se l’idea è quella di festeggiare con stuzzichini e la torta, basteranno bottiglie di bollicine per il brindisi e qualche bottiglia di vino da dessert. Se il frigo non è sufficientemente capiente, ricorda che puoi usare l’acquaio della cucina per stoccare e refrigerare le bottiglie. Basterà procurarsi sufficiente ghiaccio per riempirlo.
… e bevande analcoliche
Immancabile anche qualche bevanda analcolica. Dal semplice tè freddo ai succhi da preparare con l’estrattore: ananas, zenzero, cetriolo sono perfetti alleati per creare cocktail analcolici e salutari.
Immancabile anche qualche bevanda analcolica. Dal semplice tè freddo ai succhi da preparare con l’estrattore: ananas, zenzero, cetriolo sono perfetti alleati per creare cocktail analcolici e salutari.
5. Prepara (o compra) una bella torta
Il momento top della festa è quando arriva la torta con dovute candeline. Quindi bisogna curare bene i dettagli perché sarà quello che tutti aspettano (festeggiato per primo!) e che ricorderanno dell’intera festa. La torta dovrà essere scelta in base a chi compie gli anni, attenzione ad eventuali intolleranze o allergie, nonché abitudini alimentari e gusti personali. Per dare un tocco originale al dolce, pensa alla musica di sottofondo o a eventuali giochi di luci per creare la giusta atmosfera.
Il momento top della festa è quando arriva la torta con dovute candeline. Quindi bisogna curare bene i dettagli perché sarà quello che tutti aspettano (festeggiato per primo!) e che ricorderanno dell’intera festa. La torta dovrà essere scelta in base a chi compie gli anni, attenzione ad eventuali intolleranze o allergie, nonché abitudini alimentari e gusti personali. Per dare un tocco originale al dolce, pensa alla musica di sottofondo o a eventuali giochi di luci per creare la giusta atmosfera.
In base al numero di invitati potrai decidere se farla fare da un pasticcere o personalmente. Ovviamente una torta per tante persone è difficoltosa da preparare nella cucina di casa. Qualora il numero di invitati te lo consenta, cura molto la decorazione perchè sarà l’impatto visivo il principale elemento che si noterà quando la presenterai a tutti. Se non sei bravo con le decorazioni in zucchero, basterà una ganache al cioccolato su cui stendere frutta fresca di stagione, colorata e invitante.
3 Idee Bellissime (e Buone) per Decorare le Torte
3 Idee Bellissime (e Buone) per Decorare le Torte
Come far scorrere lacrime (e rendere la festa indimenticabile):
1. Punta su atmosfera e musica
Una festa ben riuscita ha una componente impalpabile quanto necessaria: l’atmosfera, il mood della serata, quello che colpirà sia gli ospiti che il festeggiato. Dedica qualche tempo in più alla scelta delle luci adatte, della musica di sottofondo, a trovare qualche decorazione in linea con il tema scelto. L’atmosfera di un ambiente è tutto ciò che abbraccia chi è lì intorno, pertanto è bello quando ogni dettaglio è curato e personalizzato.
1. Punta su atmosfera e musica
Una festa ben riuscita ha una componente impalpabile quanto necessaria: l’atmosfera, il mood della serata, quello che colpirà sia gli ospiti che il festeggiato. Dedica qualche tempo in più alla scelta delle luci adatte, della musica di sottofondo, a trovare qualche decorazione in linea con il tema scelto. L’atmosfera di un ambiente è tutto ciò che abbraccia chi è lì intorno, pertanto è bello quando ogni dettaglio è curato e personalizzato.
2. Prepara il momento dei ricordi
Quando si è amici da sempre così come quando ci si conosce da pochi anni ma si è diventati inseparabili, per ogni amico c’è sempre un momento che rappresenta l’inizio dell’amicizia o un momento importante nella storia di questo rapporto.
Bene, pensa a quale è stato il vostro “momento” con il festeggiato e raccogli foto, disegni, video o brevi saluti di amici lontani e crea qualcosa da poter proiettare e far vedere a tutti. Se ben costruito questo momento della festa sarà veramente un momento speciale, rovistate tra le foto più buffe, quelle imbarazzanti, quelle più improbabili e preparate qualche fazzoletto, perchè a volte scappa anche qualche lacrimuccia!
Quando si è amici da sempre così come quando ci si conosce da pochi anni ma si è diventati inseparabili, per ogni amico c’è sempre un momento che rappresenta l’inizio dell’amicizia o un momento importante nella storia di questo rapporto.
Bene, pensa a quale è stato il vostro “momento” con il festeggiato e raccogli foto, disegni, video o brevi saluti di amici lontani e crea qualcosa da poter proiettare e far vedere a tutti. Se ben costruito questo momento della festa sarà veramente un momento speciale, rovistate tra le foto più buffe, quelle imbarazzanti, quelle più improbabili e preparate qualche fazzoletto, perchè a volte scappa anche qualche lacrimuccia!
3. Infine… non dimenticare il classico biglietto d’auguri!
Ogni compleanno ha i suoi pacchi regalo da scartare e i suoi bigliettini da leggere. Quando il regalo è la festa a sorpresa in sé, non mancherà comunque un bel biglietto di auguri su cui lasciare le parole da dedicare a chi compie gli anni. Potrà essere un messaggio da dare al festeggiato ma anche a tutti gli ospiti. Ricorda che un compleanno è sempre un momento di festa condivisa, quindi, sarà bene avere un occhio di riguardo anche per tutti coloro che interverranno alla festa!
Fai da Te: la Formula per il Pacchetto Perfetto
Raccontaci: hai mai preparato una festa a sorpresa? Condividi con noi consigli e idee nei Commenti.
Ogni compleanno ha i suoi pacchi regalo da scartare e i suoi bigliettini da leggere. Quando il regalo è la festa a sorpresa in sé, non mancherà comunque un bel biglietto di auguri su cui lasciare le parole da dedicare a chi compie gli anni. Potrà essere un messaggio da dare al festeggiato ma anche a tutti gli ospiti. Ricorda che un compleanno è sempre un momento di festa condivisa, quindi, sarà bene avere un occhio di riguardo anche per tutti coloro che interverranno alla festa!
Fai da Te: la Formula per il Pacchetto Perfetto
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1. Trova il complice
Il primo passo da fare è trovare un amico o un’amica, con cui gestire l’organizzazione da un lato e distrarre il festeggiato dall’altro. Il complice ha in genere il compito di controllare i movimenti del festeggiato durante le ore precedenti la festa e di depistare il più possibile in caso di domande del tipo “Andiamo a cena stasera?”. Il complice avrà già risposte pronte a ogni domanda, dovrà essere sicuro e determinato nel far credere a una cena semplice, con due o tre amici, dovrà raccogliere importanti informazioni su cosa piace e non piace al festeggiato, sui movimenti della giornata. Infine dovrà tenere impegnato il festeggiato fino all’orario stabilito e accompagnarlo al luogo della festa, senza dare troppe indicazioni. Un compito impegnativo, quindi scegliete la persona giusta.