Per le imprese di costruzioni, monitorare i costi e i guadagni di ogni progetto è uno dei compiti più importanti ma anche tra i più impegnativi. La creazione di preventivi accurati richiede una grande precisione. Stabilendo un importo troppo alto si rischia di perdere il cliente perché può preferire rivolgersi a un concorrente più economico; con un importo troppo basso però si rischia di non guadagnare abbastanza o addirittura andare in perdita. Secondo un sondaggio condotto da QuickBooks, quasi un terzo delle imprese edili non riesce a stimare correttamente i propri guadagni. I progetti in perdita possono essere devastanti per la tua impresa, e non c'è da meravigliarsi se 1 intervistato su 4 afferma che basterebbero due o tre preventivi imprecisi per costringerlo a chiudere definitivamente i battenti.
Essendoci in gioco così tante variabili, costi variabili e fattori astratti che risultano difficili da misurare, non bisognerebbe mai basare un preventivo su mere supposizioni. Tuttavia, oltre la metà degli intervistati fa esattamente questo e ciò spiega perché il 40% delle imprese edili dichiara di non sentirsi sicura dell'accuratezza dei propri preventivi. Ecco perché investire in un software per la creazione dei preventivi può darti un vantaggio cruciale rispetto alla concorrenza, aiutandoti a far crescere la tua impresa.
Il programma di gestione aziendale Houzz Pro offre utili funzionalità che semplificano il processo di creazione dei preventivi e ti aiutano a creare preventivi professionali in pochi minuti. Leggi questa guida e utilizza il nostro gestionale per evitare gli errori più comuni commessi dalle imprese di costruzioni e ristrutturazioni.
Errore 1: mancanza di trasparenza finanziaria
Le imprese edili che offrono una ripartizione dettagliata di tutti gli interventi necessari e i rispettivi costi hanno più probabilità di ottenere l'incarico rispetto a quelle che propongono un prezzo forfettario. La trasparenza sui costi trasmette fiducia ai tuoi clienti poiché possono vedere esattamente come verranno spesi i loro soldi e comprendere meglio la complessità del progetto.
Houzz Pro ti consente di creare facilmente preventivi dettagliati, anche grazie ai modelli personalizzabili. Fornisci i costi precisi di ogni voce come materiali da costruzione, manodopera, ricarichi, IVA e tutte le altre spese necessarie per formulare il preventivo. Per dare ai tuoi preventivi un aspetto professionale, puoi aggiungere il tuo logo e le informazioni di contatto. Inoltre, prima di inviarlo al cliente con un clic, hai la possibilità di inserire un messaggio personalizzato. Grazie allo strumento preventivi di Houzz Pro puoi presentarti ai clienti sotto una luce più professionale, assicurandoti di conquistare la loro fiducia e ottenere più incarichi.
Errore 2: sottovalutare i costi di manodopera
Secondo il sondaggio di QuickBooks, i costi di manodopera sono i più difficili da stimare e rappresentano la componente più costosa del costo totale del progetto. La difficoltà nel calcolare in anticipo questi costi sta nel fatto che non puoi semplicemente stabilire una tariffa per ogni lavoratore, collaboratore o specialista che interverrà nel progetto: in questo caso la "tariffa unica" non funziona. Devi tenere conto del loro livello di esperienza, della loro retribuzione e della loro produttività. Ad esempio, un operaio con anni di esperienza può chiedere una tariffa più alta, ma molto probabilmente riesce a portare a termine il lavoro in un lasso di tempo più breve.
Errore 3: trascurare le richieste di modifica
L'obiettivo del progetto è una parte importante del processo di costruzione. Tuttavia molto spesso i proprietari di casa cambiano idea su qualcosa in corso d'opera. Può succedere, ad esempio, che vogliano spostare una parete o che decidano di utilizzare piastrelle più costose per il pavimento del bagno.
Qualunque sia la modifica, può comportare un aumento del costo stimato del progetto. Creare una richiesta di modifica e richiedere l'approvazione del proprietario di casa dimostra al cliente che il lavoro aggiuntivo costerà di più e ti assicura di ricevere il pagamento per i servizi aggiuntivi. Le imprese edili che non utilizzano le richieste di modifica possono dimenticarsi di addebitare i costi extra ai propri clienti o potrebbero avere clienti che si rifiutano di pagare perché la nuova tariffa non è stata concordata.
Houzz Pro ti consente di creare facilmente richieste di modifica e inviarle al cliente per l'approvazione. Puoi creare una richiesta di modifica da zero o aggiornare un preventivo approvato. Puoi anche impostare una data di scadenza per l'approvazione e i termini di pagamento. Il cliente dovrà selezionare una casella per confermare di aver compreso i termini della richiesta di modifica, poi dovrà inserire la firma elettronica e infine cliccare su 'Approva'.
Le modifiche ai preventivi concordati possono risultare scomode e complesse. Assicurarsi che i clienti approvino contrattualmente tutte le modifiche grazie a Houzz Pro riduce il rischio di complicazioni. Avrai la sicurezza di ricevere il pagamento e che i tuoi clienti rimangano soddisfatti. In definitiva è vantaggioso per entrambe le parti.
Errore 4: non riuscire a valutare i rischi e creare contingenze
Non è un segreto che ogni progetto comporta una serie di rischi, e quando le cose non vanno per il verso giusto possono esserci delle conseguenze. Attrezzature rotte, problemi al personale, prodotti difettosi e condizioni meteorologiche avverse sono solo alcuni dei rischi a cui devi prepararti come professionista edile. Considerare gli imprevisti eviterà il superamento del budget concordato o di ridurre i tuoi guadagni per coprire i costi extra. Quando un progetto è troppo rischioso dovresti valutare se vale davvero la pena accettarlo. Il software per i preventivi di Houzz Pro ti aiuta a considerare gli imprevisti e a stabilire il budget giusto per ogni specifico progetto.
Come sai, il tuo è un lavoro complicato, pieno di variabili e rischi che rendono difficile creare preventivi accurati. Essendoci in gioco così tante possibilità di errori che potrebbero costare alla tua azienda, cerca di eliminare l'errore umano e valuta la possibilità di investire in un software completo di gestione aziendale.
Prova gratuitamente Houzz Pro per creare preventivi personalizzati e accurati per la tua impresa di costruzioni.
