DETERMINA LA TARIFFA ORARIA
A. Prima di tutto, qual è il reddito annuale della tua azienda?
B. Quante ore hai lavorato l'anno scorso?
C. Trova la tua tariffa oraria.
Dividi la somma totale per le ore lavorate e trova, così, quanto reddito hai generato per ogni ora di lavoro:
COMPRENDI LE TUE ORE FATTURABILI
Serve a poco conoscere il reddito per ora lavorata: questo dato non racconta veramente il valore del tuo lavoro.
Molto probabilmente hai dedicato parte delle ore lavorate ad attività burocratiche o alla gestione dell'ufficio - compiti comuni a chiunque gestisca un'azienda. Che cosa puoi invece capire riguardo alle mansioni specifiche della tua professione? Chiamiamole "ore fatturabili".
"Ore fatturabili" sono il tempo che spendi nel dedicarti solo alle attività che rendono la tua azienda quella che è: lavorare con i clienti, creare rendering, scegliere materiali e arredamento, etc.
D. Rileggi le fatture dello scorso anno e scopri quante ore (una stima è sufficiente) hai speso in mansioni che solo tu, nella tua azienda, sei in grado di fare.
E. Dividi il reddito annuale (A) per le ore fatturabili (D):
CHIEDITI SE PUOI DELEGARE
Se il reddito generato da ogni ora fatturata (Box 2) è più alto di quello generato per ora (Box 1), stai investendo troppo tempo in mansioni per cui non vieni pagato: aggiornare il tuo sito web, occuparti della contabilità, etc.
Come dedicare più tempo alle mansioni importanti? Potresti cominciare a delegare alcuni compiti.
F. Prendi le ore totali lavorate lo scorso anno (B)
G. Sottrai le ore fatturabili (D)
OTTIMIZZA LE ENTRATE
La quantità di ore spese occupandoti di mansioni che possono essere delegate rappresenta una grossa opportunità di crescita. Quante più entrate potresti generare delegando le mansioni più tediose? Scopriamolo qui sotto.
H. Quante ore hai speso occupandoti di mansioni che avresti potuto delegare? (Box 3)
I. Moltiplica H per il reddito generato da ogni ora fatturabile (Box 2)
IL TUO PIANO D'AZIONE
Hai la sensazione di perdere giro d'affari? Forse succede perché ti stai occupando di mansioni che potresti invece delegare.
Ottimizza il tuo tempo in questo modo:
- Identifica le mansioni che puoi facilmente delegare
- Trova strumenti o servizi che possono gestirle o automatizzarle
- Utilizza il tempo risparmiato per acquisire nuovi clienti
PRIMA DI DELEGARE
Tieni in mente che questa guida è solo uno strumento utile nell'aiutarti a identificare alcune strategie per ottimizzare il tuo tempo. Prima di utilizzare i servizi di un'agenzia esterna, chiarisci alcuni punti importanti:
- Sarò libero di lavorare tutte le ore risparmiate delegando? O dovrò invece utilizzarle per istruire o gestire una risorsa?
- Quanto costerà delegare la mansione? Ne varrà la pena?
- Concentrandomi di più sulle ore risparmiate, creerò veramente più opportunità per l'azienda?
Puoi scaricare tutti i consigli in PDF a questo link.
