Il tempo è una risorsa limitata. Decidere come impiegarlo è importante, ma decidere come monitorarlo è ancora più cruciale per il successo del tuo business. Allora perché, secondo le ultime ricerche, solo il 17% dei professionisti tiene traccia del proprio tempo? In passato era sicuramente un compito abbastanza noioso, nessuno voleva perdere tempo a compilare manualmente dei fogli di calcolo dopo una lunga giornata di lavoro. Ma oggi ci sono tantissime soluzioni innovative che consentono di monitorare il tempo, tant'è vero che il mercato globale di questi software dovrebbe raggiungere i 7 miliardi di dollari (quasi 6 miliardi di euro) entro il 2025. Allora perché non iniziare a trarre vantaggio da questa buona pratica aziendale già dal 2021?
Uno studio del 2020 ha rilevato che le attività lavorative non registrate comportano all'economia statunitense una perdita di 50 milioni di ore di lavoro e 7,4 miliardi di dollari (6 miliardi di euro) al giorno. In altre parole, non calcolare accuratamente il tempo e le spese è come buttare via una fetta dei propri guadagni. Il controllo del tempo non è vantaggioso solo in termini economici, ha un impatto significativo anche sulla produttività e sull'efficienza di qualsiasi azienda.
La maggior parte dei software per il monitoraggio del tempo, tuttavia, non è integrata all'interno di un gestionale aziendale completo grazie al quale i professionisti possono occuparsi di tutti gli aspetti della propria azienda. Questo limite rende il monitoraggio del tempo un compito scollegato dalle altre procedure, riducendo le probabilità che le persone se ne occupino. Houzz Pro è diverso: si tratta di un pacchetto completo di software che i professionisti della progettazione e della ristrutturazione possono utilizzare per gestire le loro aziende. Include anche un innovativo strumento per calcolare il tempo e inserire le ore lavorate direttamente in fattura. Il nostro programma semplificherà e rivoluzionerà il tuo lavoro. Se hai ancora qualche perplessità, ecco cinque motivi per cui dovresti utilizzare un software di monitoraggio e fatturazione del tempo:
1. Ottieni il giusto compenso per il tuo lavoro
Non fregarti con le tue mani. Solamente assicurandoti di conteggiare ogni secondo, puoi ricevere il compenso giusto per il tuo lavoro. Iniziando a calcolare il tempo, ti accorgerai di quanto i minuti possano sommarsi rapidamente e trasformarsi in ore perse. Ecco perché dimenticarsi di tenere traccia del tempo trascorso a svolgere attività semplici, come rispondere alle e-mail e fare telefonate, può influire significativamente sui tuoi guadagni. Gli studi rilevano che circa il 40% delle persone non riesce a registrare il tempo in modo appropriato, questo costa alle aziende in media 50.000 dollari all'anno di perdite. Con Houzz Pro, puoi monitorare il tuo tempo in due modi: con la funzione cronometro o aggiungendo manualmente le ore lavorate.
2. Trasmetti fiducia ai clienti
Per assicurarsi una fatturazione accurata, è essenziale tenere traccia del tempo piuttosto che limitarsi a fare delle stime. In questo modo puoi, se necessario, mostrare esattamente il resoconto delle ore lavorate ai clienti. Tenendo d'occhio ogni minuto e ogni dettaglio riuscirai a offrire ai proprietari di casa la professionalità che desiderano. Infatti, se la durata del progetto è sovrastimata e i costi sono troppo alti, rischi di danneggiare la tua relazione con il cliente e la tua reputazione.
3. Ottieni informazioni preziose per il futuro
Quando si è all'inizio della propria carriera, stabilire una tariffa richiede molte stime e approssimazioni. Utilizzando il software per il monitoraggio e la fatturazione del tempo di Houzz, puoi sostituire qualsiasi supposizione con dati reali che ti saranno utili per impostare prezzi più accurati per i progetti futuri. Puoi sapere esattamente quanto tempo ha richiesto il completamento di un progetto, quanto è costato alla tua azienda e, in definitiva, se è stato redditizio o meno.
4. Non trascuri eventuali detrazioni IVA
Secondo un recente studio di Intuit, il 21% delle aziende perde importanti detrazioni IVA e note spese perché non riesce a monitorare correttamente le spese aziendali. La dashboard del progetto di Houzz Pro ti offre una panoramica chiara e completa delle voci di tempo e di spesa, assicurandoti che nulla venga trascurato e che tutte le informazioni siano salvate in un unico posto.
5. Puoi migliorare l'intero flusso di lavoro
Non puoi cambiare ciò che non puoi misurare. Per analizzare la redditività complessiva della tua azienda, dovresti essere in grado di rispondere a queste domande: stai dedicando troppo tempo ad alcune fasi di un progetto? Fatturi troppo o troppo poco? La tua produttività potrebbe essere migliore? Gli strumenti di monitoraggio e fatturazione di Houzz Pro possono aiutarti a riconoscere le inefficienze nel tuo flusso di lavoro per poterle poi migliorare. Ad esempio, una persona controlla i messaggi e le e-mail in media ogni sei minuti. Quando si è concentrati sul lavoro, però, questa piccola distrazione può danneggiare notevolmente la produttività. Tenendo traccia del tuo tempo e diventando più consapevole delle distrazioni riuscirai a lavorare attivamente per cambiare le tue abitudini.
Migliorare i tuoi guadagni significa pensare al tempo in termini di denaro. E se non stai controllando come impieghi il tuo tempo, allora stai compromettendo i tuoi guadagni. Iscriviti a Houzz Pro per monitorare come trascorri il tuo tempo lavorativo.
