Come probabilmente già sai, lo strumento per i preventivi di Houzz Pro può farti risparmiare molto tempo rispetto alla preparazione manuale dei preventivi, indipendentemente dalla portata del progetto. Ma potresti non conoscere tutti gli accorgimenti per calcolare i costi in modo efficace, inclusa la personalizzazione delle voci di preventivo, come utilizzare il software in modo efficiente e come stilare preventivi dall'aspetto professionale. Abbiamo preparato per te un elenco delle migliori pratiche che ti aiuteranno a usare al meglio il nostro strumento per la creazione dei preventivi.
1. Usa i modelli e personalizza i tuoi preventivi
Puoi creare facilmente un preventivo in pochi clic: è sufficiente modificare le voci di preventivo o aggiungerne di nuove. È possibile anche eventualmente caricare un documento già pronto. Ogni modello personalizzato può essere salvato per un uso futuro.
Consiglio Houzz Pro: assicurati di includere i ricarichi e l'IVA. Tutti quei piccoli importi possono sembrare ininfluenti, ma sommati hanno un peso notevole.
2. Gestisci facilmente i rincari
Gli aumenti dei costi imprevisti prima del completamento dei lavori di costruzione sono frequenti oggi. Per tutelarti ci sono una serie di cose che puoi fare. Innanzitutto assicurati di includere nel contratto una clausola che copra le variazioni dei costi. Così se i costi aumentano apporterai le modifiche necessarie, anche nel caso in cui il cliente abbia già approvato il preventivo - tieni presente che non deve essere collegato ad altri documenti come fatture, ordini di acquisto o richieste di modifica.
Per modificare un preventivo già approvato, apri il preventivo e clicca sul pulsante 'Altre azioni' in alto a destra e seleziona 'Riapri per modificare', infine 'Conferma'. I clienti non verranno avvisati che hai modificato il preventivo, a meno che non condivida direttamente con loro la versione aggiornata.
Anche le fatture emesse possono eventualmente essere annullate; ed eventuali pagamenti verranno automaticamente riaccreditati ai clienti. Nell'elenco di tutte le fatture, accanto alla fattura annullata apparirà una dicitura relativa all'annullamento.
Consiglio Houzz Pro: può essere opportuno fare una telefonata ai clienti per informarli che hai modificato un preventivo o annullato una fattura. Ciò eviterà sorprese e costruirà un buon rapporto di fiducia.
3. Aggiungi un tocco professionale
Per assicurarti che il tuo preventivo abbia un aspetto professionale, aggiungi il logo della tua azienda, una breve descrizione e il link del sito web della tua azienda. Puoi persino aggiungere al preventivo un messaggio personalizzato per il tuo cliente. Non è necessario includere istruzioni aggiuntive; il cliente può facilmente visualizzare e approvare i preventivi online.
Consiglio Houzz Pro: visualizza in anteprima il preventivo prima di inviarlo al cliente per assicurarti che sia privo di errori e che abbia esattamente l'aspetto che desideri.
4. Resta al passo con gli aggiornamenti
Houzz Pro viene aggiornato regolarmente con nuove funzionalità e miglioramenti che si basano sui feedback di professionisti come te. Ad esempio, nel 2022 abbiamo aggiornato lo strumento per i preventivi in modo che i professionisti possano modificare i preventivi completati e annullare le fatture. Tra le varie modifiche, abbiamo anche migliorato l'interfaccia per rendere ancora più semplice l'utilizzo dello strumento.
Quindi ti consigliamo di tenere d'occhio gli aggiornamenti costantemente, in modo da poter sfruttare al meglio le nuove funzionalità. Leggi anche il nostro articolo sugli errori più comuni commessi dai costruttori quando stilano i preventivi per assicurarti di non cadere in queste trappole. Scopri tutte le funzionalità di Houzz Pro che possono aiutarti ad acquisire clienti più qualificati, ridurre i tempi di amministrazione e creare moodboard e presentazioni professionali che stupiranno i clienti.
