Il Metodo Kaizen Potrebbe Finalmente Aiutarci a Tener Pulita Casa
La strategia di miglioramento che procede per piccoli passi "rubata" dalla filosofia manageriale giapponese
Kaizen è un termine giapponese composto dalle due parole “Kai” (miglioramento, cambiamento) e Zen (buono, migliore) e si può tradurre come “miglioramento continuo”.
La metodologia Kaizen, detta anche delle 5S, si applica principalmente nei processi aziendali allo scopo di renderli sempre più efficaci e con il minor margine d’errore. Si basa principalmente su una strategia fatta da piccoli passi che, portati avanti giorno dopo giorno, coinvolgendo tutto il personale, possono produrre un impatto positivo sull’andamento dell’azienda e anche sulla soddisfazione del cliente finale.
Ma a guardare bene questi principi sono talmente validi che si possono applicare perfettamente anche alla vita fra le mura domestiche, per ottenere un notevole miglioramento a casa propria per sé e per tutta la famiglia.
Vediamo nel dettaglio cosa sono queste 5S applicate alla casa.
La metodologia Kaizen, detta anche delle 5S, si applica principalmente nei processi aziendali allo scopo di renderli sempre più efficaci e con il minor margine d’errore. Si basa principalmente su una strategia fatta da piccoli passi che, portati avanti giorno dopo giorno, coinvolgendo tutto il personale, possono produrre un impatto positivo sull’andamento dell’azienda e anche sulla soddisfazione del cliente finale.
Ma a guardare bene questi principi sono talmente validi che si possono applicare perfettamente anche alla vita fra le mura domestiche, per ottenere un notevole miglioramento a casa propria per sé e per tutta la famiglia.
Vediamo nel dettaglio cosa sono queste 5S applicate alla casa.
2. Seiton: mettere in ordine
Vuol dire individuare un posto preciso dove riporre ogni cosa e abituarsi a mantenerlo nel tempo.
Quindi se, ad esempio, prendi un certo oggetto nel secondo pensile a sinistra, ad esempio il frullatore, dopo averlo usato non lasciarlo in giro ma ricordati di rimetterlo nello stesso posto in cui lo hai trovato. Così saprai subito dove trovarlo anche la prossima volta che ti servirà.
Se bevi un caffè non lasciare la tazzina nel lavandino per tutta la giornata, dai subito una sciacquata o riponila in lavastoviglie.
Meno oggetti impari a lasciare in giro per casa e meno te ne verrà voglia di lasciare, innescando così un vero e proprio circolo virtuoso.
Vuol dire individuare un posto preciso dove riporre ogni cosa e abituarsi a mantenerlo nel tempo.
Quindi se, ad esempio, prendi un certo oggetto nel secondo pensile a sinistra, ad esempio il frullatore, dopo averlo usato non lasciarlo in giro ma ricordati di rimetterlo nello stesso posto in cui lo hai trovato. Così saprai subito dove trovarlo anche la prossima volta che ti servirà.
Se bevi un caffè non lasciare la tazzina nel lavandino per tutta la giornata, dai subito una sciacquata o riponila in lavastoviglie.
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3. Seisou: pulire
Va da sé che la pulizia dovrebbe essere la base di qualunque processo di miglioramento. Non c’è dubbio che vivere in una casa pulita è sicuramente più piacevole e sano per tutti e, a dirla tutta, un ambiente pulito e ordinato permette di vedere e migliorare le piccole inefficienze quotidiane, evitandoti di perdere tempo alla ricerca di questo o quello.
Pulizia e organizzazione non sono sinonimi, ma è chiaro che vanno a braccetto dato che un luogo ordinato è indubbiamente più facile da pulire e un luogo pulito è più facile da tenere in ordine.
Tutto Quello che ti Dimentichi di Pulire (o Fai Finta di Dimenticare)
Va da sé che la pulizia dovrebbe essere la base di qualunque processo di miglioramento. Non c’è dubbio che vivere in una casa pulita è sicuramente più piacevole e sano per tutti e, a dirla tutta, un ambiente pulito e ordinato permette di vedere e migliorare le piccole inefficienze quotidiane, evitandoti di perdere tempo alla ricerca di questo o quello.
Pulizia e organizzazione non sono sinonimi, ma è chiaro che vanno a braccetto dato che un luogo ordinato è indubbiamente più facile da pulire e un luogo pulito è più facile da tenere in ordine.
Tutto Quello che ti Dimentichi di Pulire (o Fai Finta di Dimenticare)
4. Seiketsu: standardizzare
Una volta individuato un processo che funziona e che ti semplifica la vita in casa, abituati a mantenerlo nel corso del tempo.
Può essere disporre gli oggetti in un certo modo, ad esempio quelli che usi più spesso più a portata di mano rispetto ad altri che usi meno, oppure abituarti a stendere subito e bene appena finisce la lavatrice, così stirare diventa più semplice e veloce.
Se ci pensi, un esempio classico di standardizzazione sono proprio le ricette in cucina, passaggi che vengono ripetuti in un certo modo ogni volta, per ottenere sempre lo stesso squisito risultato.
Una volta individuato un processo che funziona e che ti semplifica la vita in casa, abituati a mantenerlo nel corso del tempo.
Può essere disporre gli oggetti in un certo modo, ad esempio quelli che usi più spesso più a portata di mano rispetto ad altri che usi meno, oppure abituarti a stendere subito e bene appena finisce la lavatrice, così stirare diventa più semplice e veloce.
Se ci pensi, un esempio classico di standardizzazione sono proprio le ricette in cucina, passaggi che vengono ripetuti in un certo modo ogni volta, per ottenere sempre lo stesso squisito risultato.
5. Shitsuke: diffondere
Condividi con tutta la famiglia le nuove regole. Se hai cambiato posto ai piatti in favore di uno più comodo e funzionale, metti al corrente tutta la famiglia in modo che ti possano aiutare ad apparecchiare la tavola o a riporli nel posto giusto quando svuotano la lavastoviglie.
Se vuoi che la tua famiglia di supporti nella gestione della casa, è fondamentale che sappiano anche loro dove trovare tutto l’occorrente, altrimenti per te sarà impossibile riuscire a delegare almeno una parte del lavoro.
Lo stesso per i vestiti. Se vuoi che tuo figlio adolescente diventi più indipendente sia nel prendere che nel riporre, senza che sembri che nell’armadio è esplosa una bomba, è bene che sappia sempre dove andare a mettere le mani ogni volta che ha bisogno di una certa cosa. Più semplice e veloce per lui e per te!
Condividi con tutta la famiglia le nuove regole. Se hai cambiato posto ai piatti in favore di uno più comodo e funzionale, metti al corrente tutta la famiglia in modo che ti possano aiutare ad apparecchiare la tavola o a riporli nel posto giusto quando svuotano la lavastoviglie.
Se vuoi che la tua famiglia di supporti nella gestione della casa, è fondamentale che sappiano anche loro dove trovare tutto l’occorrente, altrimenti per te sarà impossibile riuscire a delegare almeno una parte del lavoro.
Lo stesso per i vestiti. Se vuoi che tuo figlio adolescente diventi più indipendente sia nel prendere che nel riporre, senza che sembri che nell’armadio è esplosa una bomba, è bene che sappia sempre dove andare a mettere le mani ogni volta che ha bisogno di una certa cosa. Più semplice e veloce per lui e per te!
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Come vedi, pronuncia a parte, si tratta di principi molto semplici e intelligenti; piccoli miglioramenti continui da portare avanti tutti insieme per ottenere un grosso impatto positivo sulla vita quotidiana.
Questa storia è stata pubblicata il 4 settembre 2018 e poi aggiornata
Raccontaci: sei pronto ad applicare questi principi di miglioramento continuo alla tua casa? Cosa ne pensi? Scrivilo nei Commenti qui sotto!
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Ovvero: dividi gli oggetti per categoria e conserva solo ciò che funziona e usi. Questo a mio parere è un punto fondamentale da cui partire quando si sta organizzando un posto per la prima volta o quando si cerca di perfezionare la situazione.
Se ci pensi, questo vale in cucina, in bagno, nell’armadio, sulla scrivania, ovunque…
E magari, senza saperlo, anche solo in parte lo stai già applicando. Ad esempio, nell’armadio è possibile che tu abbia già diviso le scarpe dai vestiti e a loro volta hai diviso i vestiti fra gonne, pantaloni, camicie, sciarpe, cinture, costumi ecc.
Separa gli oggetti per categoria, e, ancora meglio, se possibile, posizionali nel luogo in cui è previsto il loro utilizzo.