Hai Un’Impresa Individuale? Scopri Quando Dovresti Delegare
Affidare alcuni compiti a liberi professionisti conviene e ti permette di dedicarti al core business della tua attività
Stai lavorando troppo sulle questioni secondarie – ma indispensabili – della tua attività, mettendo da parte la tua vera passione (e professione)? Trascorri la maggior parte del tempo alle prese con questioni burocratiche e amministrative anziché dedicarti ai tuoi clienti? Sembra che sia arrivato il momento di delegare alcuni compiti in modo da poterti concentrare sulla parte principale del tuo lavoro. Spesso però può essere difficile decidere di delegare alcuni compiti, specialmente quando sei l’unica persona che gestisce un’azienda, poiché potresti avere il timore costante che il risultato non sia all’altezza dei tuoi standard. «Essere un perfezionista fa parte del mio lavoro, quindi delegare per me non è semplice», dice Brooke Copp-Barton di Home Interior Design. «Comunque ho trovato molto utile avere una rete di professionisti che hanno idee e stili simili a cui posso rivolgermi all’occorrenza».
La chiave è sapere quando e a chi delegare il lavoro. Josh Delane di The Wood Works è dell’idea che delegare permetta di massimizzare le proprie capacità e utilizzare il tempo in modo efficace. «Come titolare unico della tua impresa, potresti scoprire di essere una persona tuttofare: puoi comunicare con i clienti e riuscire a ottenere gli incarichi, realizzare bei progetti, gestire i preventivi e la fatturazione – tutto in autonomia. Ma arriverà il momento in cui dovrai fermarti ad analizzare come trascorri il tuo tempo perché le ore di una giornata sono limitate!».
Abbiamo chiesto ad altri titolari di piccole imprese perché delegare è importante per raggiungere il successo e come farlo in modo efficace.
Questo articolo è stato scritto dal team marketing di Houzz.
La chiave è sapere quando e a chi delegare il lavoro. Josh Delane di The Wood Works è dell’idea che delegare permetta di massimizzare le proprie capacità e utilizzare il tempo in modo efficace. «Come titolare unico della tua impresa, potresti scoprire di essere una persona tuttofare: puoi comunicare con i clienti e riuscire a ottenere gli incarichi, realizzare bei progetti, gestire i preventivi e la fatturazione – tutto in autonomia. Ma arriverà il momento in cui dovrai fermarti ad analizzare come trascorri il tuo tempo perché le ore di una giornata sono limitate!».
Abbiamo chiesto ad altri titolari di piccole imprese perché delegare è importante per raggiungere il successo e come farlo in modo efficace.
Questo articolo è stato scritto dal team marketing di Houzz.
Calcola il valore del tuo tempo
Stai spendendo tempo in attività per le quali non ricevi direttamente un compenso, come aggiornare il tuo sito web o gestire le finanze? È utile stabilire quanto vale il tuo tempo e quante entrate potresti generare ottimizzando le giornate in modo più efficiente. «Supponiamo che trascorra in media quattro ore alla settimana in pratiche amministrative e finanziarie: sarebbero circa 200 ore extra di lavoro all’anno che potresti dedicare ai clienti o al vivo dei progetti», dice Delane.
Abbiamo creato una guida scaricabile per calcolare il valore del tuo tempo: seguendo questi semplici passaggi e sarai in grado di calcolare quante ore trascorri in attività che potresti delegare e quanto ammonterebbero i tuoi guadagni.
Molti professionisti usano un software per gestire meglio il proprio tempo, Houzz Pro è uno di questi. Curioso di sapere come ottimizzare il tempo e lavorare meglio coi clienti? Provalo.
Stai spendendo tempo in attività per le quali non ricevi direttamente un compenso, come aggiornare il tuo sito web o gestire le finanze? È utile stabilire quanto vale il tuo tempo e quante entrate potresti generare ottimizzando le giornate in modo più efficiente. «Supponiamo che trascorra in media quattro ore alla settimana in pratiche amministrative e finanziarie: sarebbero circa 200 ore extra di lavoro all’anno che potresti dedicare ai clienti o al vivo dei progetti», dice Delane.
Abbiamo creato una guida scaricabile per calcolare il valore del tuo tempo: seguendo questi semplici passaggi e sarai in grado di calcolare quante ore trascorri in attività che potresti delegare e quanto ammonterebbero i tuoi guadagni.
Molti professionisti usano un software per gestire meglio il proprio tempo, Houzz Pro è uno di questi. Curioso di sapere come ottimizzare il tempo e lavorare meglio coi clienti? Provalo.
Quali compiti delegare e come
Prima di affidare il lavoro a terzi chiediti se ne vale davvero la pena. Poniti queste domande: riuscirò a sfruttare tutte le ore di lavoro che delego o dovrò impiegarle per gestire l’outsourcing e fare formazione? Avendo più ore libere, sarò realisticamente in grado di lavorare e guadagnare di più? Considerando il costo per il servizio, risulta davvero vantaggioso delegare questo compito?
Sapere cosa delegare non è sempre facile, ma se trasmetti con chiarezza i risultati che desideri raggiungere e sei disponibile ad offrire l’assistenza necessaria in tutte le fasi del processo, sarà sicuramente vantaggioso. «Se hai la sicurezza che il lavoro sta crescendo e hai fiducia nel tuo prodotto o servizio, allora affidare determinati compiti ad altri è la scelta giusta», suggerisce Josh.
Prima di affidare il lavoro a terzi chiediti se ne vale davvero la pena. Poniti queste domande: riuscirò a sfruttare tutte le ore di lavoro che delego o dovrò impiegarle per gestire l’outsourcing e fare formazione? Avendo più ore libere, sarò realisticamente in grado di lavorare e guadagnare di più? Considerando il costo per il servizio, risulta davvero vantaggioso delegare questo compito?
Sapere cosa delegare non è sempre facile, ma se trasmetti con chiarezza i risultati che desideri raggiungere e sei disponibile ad offrire l’assistenza necessaria in tutte le fasi del processo, sarà sicuramente vantaggioso. «Se hai la sicurezza che il lavoro sta crescendo e hai fiducia nel tuo prodotto o servizio, allora affidare determinati compiti ad altri è la scelta giusta», suggerisce Josh.
Tieni tutto sotto controllo
D’altra parte, è importantissimo tenere traccia dei compiti delegati ad altri per mantenere un certo livello di controllo, in modo che non ti sfugga niente. Stabilisci tempistiche e scadenze e concorda in quali momenti fare il punto della situazione con il freelancer o l’agenzia per monitorare lo stato di avanzamento del lavoro.
Un chiaro briefing fin dall’inizio su cosa ci si aspetta e qual è l’obiettivo finale, assicurerà che ogni persona coinvolta sia consapevole di cosa ci si aspetta. Infine, accetta solo i lavori completati secondo gli standard originariamente concordati. Altrimenti dovrai perdere tempo per rifare tutto!
D’altra parte, è importantissimo tenere traccia dei compiti delegati ad altri per mantenere un certo livello di controllo, in modo che non ti sfugga niente. Stabilisci tempistiche e scadenze e concorda in quali momenti fare il punto della situazione con il freelancer o l’agenzia per monitorare lo stato di avanzamento del lavoro.
Un chiaro briefing fin dall’inizio su cosa ci si aspetta e qual è l’obiettivo finale, assicurerà che ogni persona coinvolta sia consapevole di cosa ci si aspetta. Infine, accetta solo i lavori completati secondo gli standard originariamente concordati. Altrimenti dovrai perdere tempo per rifare tutto!
Semina e raccogli
Inizialmente delegare può sembrare una seccatura, ma una volta individuate le attività che potrebbero farti risparmiare più tempo, le persone giuste per svolgere il lavoro e come delegare nel modo giusto, ti accorgerai degli incredibili vantaggi.
Dovresti anche prendere l’abitudine di complimentarti con colleghi o liberi professionisti quando il loro lavoro merita, poiché è qualcosa che crea fiducia tra entrambe le parti e migliorerà la prossima collaborazione.
Raccontaci: Hai qualche consiglio utile per le piccole imprese? Condividi le tue esperienze nei Commenti.
Questo articolo è stato scritto dal team marketing di Houzz.
Inizialmente delegare può sembrare una seccatura, ma una volta individuate le attività che potrebbero farti risparmiare più tempo, le persone giuste per svolgere il lavoro e come delegare nel modo giusto, ti accorgerai degli incredibili vantaggi.
Dovresti anche prendere l’abitudine di complimentarti con colleghi o liberi professionisti quando il loro lavoro merita, poiché è qualcosa che crea fiducia tra entrambe le parti e migliorerà la prossima collaborazione.
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Questo articolo è stato scritto dal team marketing di Houzz.
Se sei l’unica persona responsabile di un’impresa, è probabile che faccia il possibile per dare il meglio, lavorando lunghe ore per avere successo nel tuo settore. Ma non dobbiamo dimenticare che non siamo macchine e che abbiamo dei limiti: spingere quei limiti naturali può provocare alti livelli di stress e una sensazione di delusione e frustrazione.
Per non cadere in questo errore, è consigliabile imparare a condividere il carico di lavoro con altri professionisti. Lior Brosh di Brosh Architects dice: «Abbiamo tutti 24 ore al giorno e sfruttarle al meglio è molto importante per qualsiasi azienda in espansione. Se non deleghi alcune mansioni, sarà estremamente difficile crescere».